Análisis
para el procedimiento de registro y control de mercancías
La mercancía es la fuente principal de
inversión y por lo tanto de ingreso para la mayoría de las empresas, por lo
tanto, es de suma importancia conocer absolutamente todo de ella, desde que se
adquiere, durante su trayecto, al entrar al almacén, como el costo de compra,
costo de venta, costo de traslado, etc.
Para esta labor, existen varios procedimientos
que se adecuan a las necesidades de cada persona y cada entidad.
- Procedimiento
global o de mercancías generales
- Procedimiento
analítico o pormenorizado
- Procedimiento
de inventarios perpetuos
Procedimiento
global o de mercancías generales
Es un procedimiento simple pero completo
al mismo tiempo, porque engloba el registro de todas las operaciones que tienen
relación con la mercancía en una sola cuenta que llamaremos “mercancías
generales”, los rubros que se ven afectados en este método son:
·
Inventario inicial
·
Compras
·
Gastos de compra
·
Devoluciones sobre compras
·
Descuentos sobre compras
·
Ventas
·
Devoluciones sobre ventas
·
Descuentos sobre ventas
Se dice que su saldo es mixto ya que
involucra registros de activo y de resultado. Y al terminar el ejercicio es
necesario separar el movimiento de activo del movimiento de resultado para
determinar la utilidad o la pérdida bruta.
La desventaja de este método es que no
se puede conocer por separado el importe de compras, de ventas, de gastos de
compras de rebajas o devoluciones ya que se encuentran concentradas en una sola
cuenta.
Procedimiento analítico o pormenorizado
Este método consiste en abrir una cuenta
por cada una de las operaciones registradas en el movimiento de mercancías
generales. A estas cuentas se les denomina auxiliares de mercancía. En este procedimiento
se involucran las mismas cuentas que en el procedimiento global, pero por separado,
no dentro de mercancías generales.
Las cuentas que se involucran son:
·
Inventarios
·
Compras
·
Gastos de compras
·
Devoluciones sobre compras
·
Descuentos sobre compras
·
Ventas
·
Devoluciones sobre ventas
·
Descuentos sobre ventas
Al tener desglosadas las cuentas,
tenemos la información de cualquier dato en cualquier momento.
La desventaja de este método es que no existe
una cuenta que lleve el inventario, por lo tanto, si requieres saber tu
inventario final, lo debes llevar a cabo físicamente.
Procedimiento de inventarios perpetuos
Este método nos permite conocer el total
del inventario fina, y no solo eso si no el costo de las ventas, la utilidad
que generó la mercancía, así como las pérdidas que se generaron.
En el procedimiento de inventarios
perpetuos, se involucran solo tres cuentas que son:
·
Almacén
·
Costo
de ventas
·
Ventas
El método de inventarios perpetuos es
uno de los procedimientos más útiles debido a los beneficios que aporta.
Mantiene la información a la mano de forma
oportuna, adecuada y ordenada de las mercancías.
Conclusión
Como se comentó antes, el inventario
dentro de la entidad es una parte fundamental, ya que en varios casos de este
depende la parte económica de una empresa, por lo mismo para cuidar bien nuestra
mayor entrada de dinero, es necesario mantener un orden estricto en nuestro
inventario.
Todos los métodos de registro de
mercancías son útiles para diferentes funciones, sin embargo, en mi opinión, la
mejor es el procedimiento de inventarios perpetuos, ya que tienes todo tipo de
información a la mano como costos de ventas, pero lo más importante para evitar
robos, extravíos u otros contratiempos es un inventario real sin necesidad de
perder el tiempo haciéndolo de forma manual.
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